Vägledning för att strukturera upp arbetsflöde

[PellePersson]

Hej,

Jag skulle verkligen uppskatta lite hjälp och vägledning kring mitt arbetsflöde i Lightroom.

Hittills har mitt flöde varit ganska ad hoc. Jag har kopierat alla bilder till externa hårddiskar och sedan valt ut bilder som jag fört över till min tablet och redigerat via Lightroom Mobile. Jag har haft detta arbetsflöde eftersom min tidigare dator inte riktigt har hängt med. Datorn hwr mesg fungerat som ett verktyg för att hantera arkiveringen.

Nu har jag skaffat en ny MacBook Air M4 och vill gärna ta tillfället i akt att strukturera upp mitt arbetsflöde på ett bättre och mer hållbart sätt. Jag har även köpt en extern SSD på 1 TB som jag tänkt använda som arbetsdisk för bildredigering.

Det jag känner mig lite osäker på är hur jag bäst ska ta mig an alla mina äldre bilder och samtidigt skapa ett smidigt flöde för nya bilder framåt. Jag är också osäker på hur Lightroom-katalogen bäst bör sättas upp.

Mina äldre bilder ligger idag på traditionella externa hårddiskar (snurrdiskar), och dem vill jag helst bara använda som arkiv/lagring – inte aktivt arbeta från.

Nya bilder, bör jag kopiera dem till arkivdisken direkt för backup?
Använder jag Add eller copy till Lightroom?

Jag har tittat på många Youtube-videor där kreatörer visar sina egna arbetsflöden, men jag har svårt att översätta det till min egen situation, särskilt med tanke på mängden äldre bilder jag redan har.

Hur hade ni gjort i mitt läge för att på ett bra och smidigt sätt hantera arbetsflödet, både för gamla och nya bilder?
Tar tacksamt emot alla tips och tankar.

 

[Jonas gbg]

Jag kan berätta lite kort om hur det fungerar hemma hos mig, kanske något om varför också. Sedan får du gilla eller inte, ta till dig eller strunta i det - för det är nog rätt personligt hur man lägger upp sitt liv och sina bilder.

Nya bilder (alltid raw-format) från kameran går till en tillfällig katalog på intern SSD. Där döps de om så de börjar med datum och sedan får ett löpnummer. Grovgallring med hjälp av Adobe Camera Raw (inget Lightroom här).
Därefter konverteras bilderna till DNG-format och DNG-filerna hamnar då på en annan intern SSD. De kvarvarande första raw-filerna går till en tredje disk, en snurrdisk, och efter det kan den första katalogen för tillfällig placering jag nämnde tömmas och minneskortet formateras.

Vid något tillfälle, inte alltför långt bort i tiden (!!!) granskas bilderna igen och fler av dem slängs, andra processas, skrivs ut, kopieras till projektkatalog eller vad som helst bra. Kvarvarande bilder flyttas nu till "Bildarkivet" som är snurrdisk där bilder läggs i mappar, för år-månad-projekt/resa/whatever samt katalogiseras i iMatch (som Sten-Åke brukar skrivar om). Där förses de med all nödvändig information så jag vet vad det är på dom och så att de kan hittas igen med hjälp av hierarkiska (viktigt) sökord.

Bildarkivet säkerhetskopieras till extern(a) snurrdisk(ar). Deesa byts ut vart femte år. Jag är rät säker på att inte alla tre diskarna går sönder samtidigt.

Detta kan verka jobbigt men med lite olika program och kanske något script så görs en del automatiskt.

Pixfer, Bulk rename, Camera Raw, Photoshop, iMatch. Jag har använt lightroom för länge sedan, när Adobe köpte upp programmet, men sluade snabbt eftersom jag inte riktigt står ut med klottrandet och alla filer och kataloger på hårddiskarna som Lightroom gör. ACR och Photoshop ger också fler och bättre möjligheter. iMatch tar hand om alla digitala filer, inte bara bildfiler och det är inte så dumt!

Ungefär så. Kanske ska jag ta och tänka igenom om jag ska förenkla eller ändra på något slår det mig nu... Men det är bra at bestämma sig för en metod och hålla sig till den.
Vill du fördjupa dig i hur man bäst tar hand om sina digitala filer så är boken Tha DAM book av Peter Krogh en slags bibel.

 

[sumpan]

Jag använder endast Lightroom classic (LR). Bryr mig inte om att gå via något DNG-format utan litar på att LR kommer att fortsätta hantera mina Nikon raw-filer.

Sätter i minneskortet i datorn, importerar bilderna i LR (copy-alternativet) till min huvudlagring som är lokal hårddisk på datorn.

Låter LR lägga filerna i mappstruktur med år/månad/dag.. Använder xml-filer så att de redigeringar jag gör hamnar som sidecar-filer på disk bredvid respektive bild och inte i LR-databasen. Om databasen skulle försvinna eller bli korrupt bortom all räddning så finns mina redigeringar kvar.

Med regelbundna intervall gör jag komplett backup av hela hårddisken till 2 olika externa diskar varav en förvaras utanför hemmet. Behåller bilderna på minneskortet tills backup av hårddisk gjorts så att det alltid finns minst 2 kopior av varje bild.

När bilderna väl finns i LR gör jag gallring och raderar sådana bilder som jag vet inte behöver sparas.

Alla bilder jag sparar ryms på min stora hårddisk, hade jag många Gb bilder så skulle jag flytta äldre/klara bilder till en extern disk med egen 2x backup (en i byrålådan och en off site). Allt behålls i LR-katalogen. LR håller reda på bilder även på externa diskar som är offline.

Behöver jag behandla gamla bilder så importerar jag de på samma sätt men istället för minneskort så får dom mellanlanda i en temporär mapp.

Om det är en import jag behöver jobba med under lite längre tid, t ex om jag importerar 3 års bilder från en mobil så taggar jag upp dessa med något lämpligt nyckelord och skapar en dynamisk samling så jag hittar igen bilderna när jag behöver.

 

[janc]

Hej,

Jag skulle verkligen uppskatta lite hjälp och vägledning kring mitt arbetsflöde i Lightroom.

Hittills har mitt flöde varit ganska ad hoc. Jag har kopierat alla bilder till externa hårddiskar och sedan valt ut bilder som jag fört över till min tablet och redigerat via Lightroom Mobile. Jag har haft detta arbetsflöde eftersom min tidigare dator inte riktigt har hängt med. Datorn hwr mesg fungerat som ett verktyg för att hantera arkiveringen.

Nu har jag skaffat en ny MacBook Air M4 och vill gärna ta tillfället i akt att strukturera upp mitt arbetsflöde på ett bättre och mer hållbart sätt. Jag har även köpt en extern SSD på 1 TB som jag tänkt använda som arbetsdisk för bildredigering.

Det jag känner mig lite osäker på är hur jag bäst ska ta mig an alla mina äldre bilder och samtidigt skapa ett smidigt flöde för nya bilder framåt. Jag är också osäker på hur Lightroom-katalogen bäst bör sättas upp.

Mina äldre bilder ligger idag på traditionella externa hårddiskar (snurrdiskar), och dem vill jag helst bara använda som arkiv/lagring – inte aktivt arbeta från.

Nya bilder, bör jag kopiera dem till arkivdisken direkt för backup?
Använder jag Add eller copy till Lightroom?

Jag har tittat på många Youtube-videor där kreatörer visar sina egna arbetsflöden, men jag har svårt att översätta det till min egen situation, särskilt med tanke på mängden äldre bilder jag redan har.

Hur hade ni gjort i mitt läge för att på ett bra och smidigt sätt hantera arbetsflödet, både för gamla och nya bilder?
Tar tacksamt emot alla tips och tankar.

Ska du fortsätta använda molnbaserade Lightroom även i fortsättningen eller byta till Lightroom Classsic i och med den nya datorn?

 

[PellePersson]

Ska du fortsätta använda molnbaserade Lightroom även i fortsättningen eller byta till Lightroom Classsic i och med den nya datorn?

Ej fortsätts med molnbaserat utan byta till LR Classic.

 

[PellePersson]

Jag kan berätta lite kort om hur det fungerar hemma hos mig, kanske något om varför också. Sedan får du gilla eller inte, ta till dig eller strunta i det - för det är nog rätt personligt hur man lägger upp sitt liv och sina bilder.

Nya bilder (alltid raw-format) från kameran går till en tillfällig katalog på intern SSD. Där döps de om så de börjar med datum och sedan får ett löpnummer. Grovgallring med hjälp av Adobe Camera Raw (inget Lightroom här).
Därefter konverteras bilderna till DNG-format och DNG-filerna hamnar då på en annan intern SSD. De kvarvarande första raw-filerna går till en tredje disk, en snurrdisk, och efter det kan den första katalogen för tillfällig placering jag nämnde tömmas och minneskortet formateras.

Vid något tillfälle, inte alltför långt bort i tiden (!!!) granskas bilderna igen och fler av dem slängs, andra processas, skrivs ut, kopieras till projektkatalog eller vad som helst bra. Kvarvarande bilder flyttas nu till "Bildarkivet" som är snurrdisk där bilder läggs i mappar, för år-månad-projekt/resa/whatever samt katalogiseras i iMatch (som Sten-Åke brukar skrivar om). Där förses de med all nödvändig information så jag vet vad det är på dom och så att de kan hittas igen med hjälp av hierarkiska (viktigt) sökord.

Bildarkivet säkerhetskopieras till extern(a) snurrdisk(ar). Deesa byts ut vart femte år. Jag är rät säker på att inte alla tre diskarna går sönder samtidigt.

Detta kan verka jobbigt men med lite olika program och kanske något script så görs en del automatiskt.

Pixfer, Bulk rename, Camera Raw, Photoshop, iMatch. Jag har använt lightroom för länge sedan, när Adobe köpte upp programmet, men sluade snabbt eftersom jag inte riktigt står ut med klottrandet och alla filer och kataloger på hårddiskarna som Lightroom gör. ACR och Photoshop ger också fler och bättre möjligheter. iMatch tar hand om alla digitala filer, inte bara bildfiler och det är inte så dumt!

Ungefär så. Kanske ska jag ta och tänka igenom om jag ska förenkla eller ändra på något slår det mig nu... Men det är bra at bestämma sig för en metod och hålla sig till den.
Vill du fördjupa dig i hur man bäst tar hand om sina digitala filer så är boken Tha DAM book av Peter Krogh en slags bibel.

Stort tack för din beskrivning och dina tips. Många program här som jag ej jobbat med tidigare och som jag ska titta närmare på. Men intressant att höra hur du kopierar filerna.

 

[Ventures]

Alla har sina egna metoder och så länge det funkar är det bara att fortsätta.

För egen del tankar jag av minneskorten till en intern snurrdisk (nu på 6Tb) med undermappar år och månad. Jag behåller kamerans filnamn eftersom det enda viktiga är att inte använda samma filnamn mer än en gång samma månad.
Sedan importeras filerna till lightroom med samma struktur som på hårddisken (år-månad). En första kassering av dåliga bilder går snabbt i Lr. Nyckelord läggs till och jag geotaggar bilder som inte redan har informationen. Redigering och ytterligare gallring kan göras senare.
Alla bilder, drygt 200 000, ligger i samma katalog (lrcat) och det funkar utmärkt. Skannade gamla negativ och dia behandlas på samma sätt. Finns uppgifter om fotodatum för analoga bilder läggs detta in.
Allt är enkelt sökbart i Lr om exifdata finns till bilden.
När bilder ska användas exporteras de med upplösning efter behov.
Backup förstås, på snurrdisk "på annan ort".

 

[PellePersson]

Jag använder endast Lightroom classic (LR). Bryr mig inte om att gå via något DNG-format utan litar på att LR kommer att fortsätta hantera mina Nikon raw-filer.

Sätter i minneskortet i datorn, importerar bilderna i LR (copy-alternativet) till min huvudlagring som är lokal hårddisk på datorn.

Låter LR lägga filerna i mappstruktur med år/månad/dag.. Använder xml-filer så att de redigeringar jag gör hamnar som sidecar-filer på disk bredvid respektive bild och inte i LR-databasen. Om databasen skulle försvinna eller bli korrupt bortom all räddning så finns mina redigeringar kvar.

Med regelbundna intervall gör jag komplett backup av hela hårddisken till 2 olika externa diskar varav en förvaras utanför hemmet. Behåller bilderna på minneskortet tills backup av hårddisk gjorts så att det alltid finns minst 2 kopior av varje bild.

När bilderna väl finns i LR gör jag gallring och raderar sådana bilder som jag vet inte behöver sparas.

Alla bilder jag sparar ryms på min stora hårddisk, hade jag många Gb bilder så skulle jag flytta äldre/klara bilder till en extern disk med egen 2x backup (en i byrålådan och en off site). Allt behålls i LR-katalogen. LR håller reda på bilder även på externa diskar som är offline.

Behöver jag behandla gamla bilder så importerar jag de på samma sätt men istället för minneskort så får dom mellanlanda i en temporär mapp.

Om det är en import jag behöver jobba med under lite längre tid, t ex om jag importerar 3 års bilder från en mobil så taggar jag upp dessa med något lämpligt nyckelord och skapar en dynamisk samling så jag hittar igen bilderna när jag behöver.

Stort tack!
Men vad är skillnaden om jag låter LR kopiera bilderna och importera dem eller om jag kopierar dem till hdd och sedan importerar dem i LR?
Är resultatet det samma bara att det är ett extra manuell steg?

Hur menar du är du skriver "Använder xml-filer så att de redigeringar jag gör hamnar som sidecar-filer på disk bredvid respektive bild och inte i LR-databasen"?

Om du som mig har extremt många års gamla bilderpå extern arkivdiskar. Hade kopierat dem till den interna disken och sen redigerat där ifrån?

 

[PellePersson]

Alla har sina egna metoder och så länge det funkar är det bara att fortsätta.

För egen del tankar jag av minneskorten till en intern snurrdisk (nu på 6Tb) med undermappar år och månad. Jag behåller kamerans filnamn eftersom det enda viktiga är att inte använda samma filnamn mer än en gång samma månad.
Sedan importeras filerna till lightroom med samma struktur som på hårddisken (år-månad). En första kassering av dåliga bilder går snabbt i Lr. Nyckelord läggs till och jag geotaggar bilder som inte redan har informationen. Redigering och ytterligare gallring kan göras senare.
Alla bilder, drygt 200 000, ligger i samma katalog (lrcat) och det funkar utmärkt. Skannade gamla negativ och dia behandlas på samma sätt. Finns uppgifter om fotodatum för analoga bilder läggs detta in.
Allt är enkelt sökbart i Lr om exifdata finns till bilden.
När bilder ska användas exporteras de med upplösning efter behov.
Backup förstås, på snurrdisk "på annan ort".

Stort tack!
Ja, i min jakt på information kring hur man kan strukturera det har jag också förstått att alla gör väldigt olika
Men det är också här nånstans jag vill höra lite kloka tankar. Det jag framför allt tycker är utmanande är alla tiotusentals gamla bilder som är på snurrdiskarna. Här och nu kommer jag inte redigera allt det, men vissa saker skulle jag vilja plocka upp.
Så frågan är hur jag gör det enklast.

Så du kör en lr-katalog? Men misstänker att alla 200 000 bilderna ej ligger på din 6 tb-disk. Hur hanterar du då katalogen?

Tar du säkerhetskopia på lt-katalogen? Hur stor blir en katalog med 200 000 bilder?

 

[janc]

Ej fortsätts med molnbaserat utan byta till LR Classic.

Då kan jag kort beskriva min egen arbetsgång i lightroom Classic ( LrC )

All filhantering sker via LrC - filerna kopieras från minneskortet vid importen i LrC till en mappstruktur med år/månad/dag. Mapparna skapas automatiskt av LrC allt eftersom. Innehåller importen bilder tagna olika datum hamnar de i mappen för respektive dag.

I importinställningarna har jag även kryssat i att filerna ska kopieras till ytterligare en mappstruktur där LrC automatiskt skapar en mapp där alla filer som importeras en viss dag hamnar oberoende av när bilden togs. Exempelvis heter mappen för igår Importerat på 26 december 2025 och är en undermapp i mappen LrC importkopior vilken ligger på iCloud och alltså måste dessa mappar då och då flyttas till extern lagring.

För att underlätta sorteringen läggs bilderna vid importen i en samling som jag kallar Importerat ÅÅMMDD

Mappen med kopierade filer (den med med år/månad/dag mappar) kopieras automatiskt i bakgrunden till en molntjänst så finns det en säkerhetskopia relativt direkt.

Mappen med år/månad/dag mappar ligger på den interna disken för att jag ska ha tillgång till den snabbt och utan att behöva ha med en extern disk. När det börjar bli för mycket där så får LrC flytta äldre filer till en extern SSD. (Så länge jag gör all filhantering i LrC är det inget problem med katalogen)

För att hålla reda på bildfilerna använder jag i stort sett uteslutande katalogen och dess (närmast outtömliga) filteringsfunktioner - inte filsystemet. Nyckelord sätter jag vid eller direkt i samband med importen och jag använder även samlingar och kopieranamn för att få struktur.

Jag har inte delat upp katalogen utan har alla bilder (just nu drygt 77 tusen) i en katalog som ligger på den interna disken utan att det känns det minsta segt. Det finns säkert en övre gräns men för egen del känns den långt borta...

 

[janc]

Stort tack!
Men vad är skillnaden om jag låter LR kopiera bilderna och importera dem eller om jag kopierar dem till hdd och sedan importerar dem i LR?
Är resultatet det samma bara att det är ett extra manuell steg?

[..KLIPP..]

Personligen ser jag ingen poäng med att först manuellt importera bilderna till (förhoppningsvis) rätt mapp när LrC kan göra det helt automatiskt. Är LrC igång när du sätter i minneskortet i datorn så startar importdialogen automatiskt (om du vill...)

ifall bilderna har tillräckligt bra metadata så kan man i alla fal som jag ser det i princip bortse från mappstrukturen

 

[janc]

Hej,

[..KLIPP..]

Mina äldre bilder ligger idag på traditionella externa hårddiskar (snurrdiskar), och dem vill jag helst bara använda som arkiv/lagring – inte aktivt arbeta från.

[..KLIPP..]

Nu vet jag självfallet inte hur mycket det handlar om eller hur diskarna är strukturerade men min spontana tanke är att låta LrC lägga till diskarna i katalogen (inte kopiera några filer) genom att Importera dem som de är i katalogen och skapa förhandskopior av alla filer. Vill du sedan redigera någon av dessa handlar det då bara om att läsa över en enstaka fil.

Givetvis kan själva importen bli en rätt tidsödande historia men det är ju ett engågsjobb och eftersom LrC utan problem hanterar flera diskar i samma katalog så har du sedan koll på alla bilder på ett och samma ställe.

 

[Ventures]

Stort tack!
Ja, i min jakt på information kring hur man kan strukturera det har jag också förstått att alla gör väldigt olika
Men det är också här nånstans jag vill höra lite kloka tankar. Det jag framför allt tycker är utmanande är alla tiotusentals gamla bilder som är på snurrdiskarna. Här och nu kommer jag inte redigera allt det, men vissa saker skulle jag vilja plocka upp.
Så frågan är hur jag gör det enklast.

Så du kör en lr-katalog? Men misstänker att alla 200 000 bilderna ej ligger på din 6 tb-disk. Hur hanterar du då katalogen?

Tar du säkerhetskopia på lt-katalogen? Hur stor blir en katalog med 200 000 bilder?

Alla bilder ligger på 6Tb-disken. Så småningom behöver jag byta till en större igen. Katalogfilen (lrcat) är omkring 5Gb stor. Den får man se till att ha ordentlig backup på då det ligger 15 års redigeringar, dvs åtskilliga timmars jobb där.

 

[Ventures]

Personligen ser jag ingen poäng med att först manuellt importera bilderna till (förhoppningsvis) rätt mapp när LrC kan göra det helt automatiskt. Är LrC igång när du sätter i minneskortet i datorn så startar importdialogen automatiskt (om du vill...)

ifall bilderna har tillräckligt bra metadata så kan man i alla fal som jag ser det i princip bortse från mappstrukturen

Jag trodde det först också men med flera nikonkameror med räkneverk som bara går till 999 blev det dubbletter och tripletter med samma filnamn, vilket inte var bra. Därför var månadsmappar lösningen för mig eftersom jag sällan kommer upp i 1000 bilder per månad och samma kamera.
Jag har också gärna kontroll på var filerna hamnar.

 

[BosseDä]

Ej fortsätts med molnbaserat utan byta till LR Classic.

Jag kör med LrC och sedan ett år på en Mac mini.
Dill denna har jag en snabb extern disk som arbetsdisk och en spindisk för långtidslagring. Har en spindisk för daglig backup och en för extern backup.
Den dagliga bacupen sköts automatisk med ett program (FreeFileSync) som jag använt även på PC i många år och denna körs automatiskt (numera på natten, tidigare när datorn stängdes av).
Bilderna importeras från minneskorten genom LrC där data sparas på den snabba arbetsdisken och samtidigt byter namn vid importen till "Datum_Tillfälle_Löpnummer". Vid importen görs detta som Kopiering inte som Flytta så därför finns det altid en kopia på minneskortet också.
Sen är jag kanske lite väl försiktig, det finns möjlighet att spara filerna till en annan plats samtidigt och det gör jag till en katalog på spindisken som senare raderas när jag vet att filerna är backade (vid ojämna tidpunkter).
När ett arbete är färdigt eller senare flyttas hela det blocket med bilder från arbetsdisken till Långtidslagringen. Pass på här all hantering av bildfiler måste ske i LrC annars blir det problem för LrC att hitta filerna, dessa är då inte kända av LrC's databas, det här är ett stort problem för många LrC användare som flyttar file utanför LrC.

 

[Jonas gbg]

Stort tack för din beskrivning och dina tips. Många program här som jag ej jobbat med tidigare och som jag ska titta närmare på. Men intressant att höra hur du kopierar filerna.

Jag missade det tydliga faktumet att du kör en Appledator. Jag borde ha noterat det.
iMatch finns tyvärr bara för Windows. Om du bestämt dig för att fortsätta med Lightrooms katalogfunktion spelar det naturligtvis ingen roll. Vill du ha en mer kapabel DAM så finns det säkert för Mac också.

 

[Jonas gbg]

[...] Pass på här all hantering av bildfiler måste ske i LrC annars blir det problem för LrC att hitta filerna, dessa är då inte kända av LrC's databas, det här är ett stort problem för många LrC användare som flyttar file utanför LrC.

Men man kan väl hitta dem igen om man vet vad man gjort och få katalogen i ordning igen??!

 

[sumpan]

Stort tack!
Men vad är skillnaden om jag låter LR kopiera bilderna och importera dem eller om jag kopierar dem till hdd och sedan importerar dem i LR?
Är resultatet det samma bara att det är ett extra manuell steg?

Ang import så tänker jag att det bara är ett extra steg att först kopiera bilderna till hårddisken. Men kan ju finnas tillfällen då det kan funka bra, om man t ex tycker att import tar för lång tid och man bara vill göra en snabb kopiering av filerna.

Hur menar du är du skriver "Använder xml-filer så att de redigeringar jag gör hamnar som sidecar-filer på disk bredvid respektive bild och inte i LR-databasen"?

Skrev fel, menar xmp-filer (ej xml), finns under katalog-inställningar "automatically write changes into XMP". Då blir det en liten fil bredvid varje bild-fil som innehåller den (ickeförstörande) redigering du gjort för resp bild.

Om du som mig har extremt många års gamla bilderpå extern arkivdiskar. Hade kopierat dem till den interna disken och sen redigerat där ifrån?

Som andra skriver ovanför, enklast är nog att behålla filerna där de ligger och importera till LR utan att flytta och kopiera filerna. Men se till att ha en backup innan du börjar.

 

[janc]

Jag trodde det först också men med flera nikonkameror med räkneverk som bara går till 999 blev det dubbletter och tripletter med samma filnamn, vilket inte var bra. Därför var månadsmappar lösningen för mig eftersom jag sällan kommer upp i 1000 bilder per månad och samma kamera.
Jag har också gärna kontroll på var filerna hamnar.

Jo - men om man använder "standardinställningen" i LrC som ger en unik mapp per dag när LrC sköter kopieringen från kortet så blir det väl inget problem om man inte kommer upp i mer än 999 filer på en och samma (kalender-)dag? Eller missar jag något...?

 

[janc]

Men man kan väl hitta dem igen om man vet vad man gjort och få katalogen i ordning igen??!

Ja det kann man. Men - det arbete som krävs för att återställa ordningen beror helt på hur mycket man stuvat om i strukturen. Har man bara flyttat ett helt katalogträd så räcker det med att peka ut "roten" igen men har man ändrat om mer blir det mer jobb.

Gör man istället omändringen inifrån LrC så uppdatera databasen automatiskt och det blir inget extra jobb alls.